在Word中使用修订功能修改文字的步骤如下，结合权威信息整理为以下要点：

一、开启修订模式

1. 通过菜单栏操作

   打开文档后，点击上方「审阅」选项卡，选择「修订」按钮即可开启。

2. 使用快捷键

   按下 Ctrl+Shift+E 快捷键快速开启/关闭修订功能。

二、修改文字时的修订效果

• 删除操作 ：被删除的文字会显示为红色删除线，并标注修订人及时间。

• 新增操作 ：新增的文字会用下划线或不同颜色（如红色）标注。

• 格式修改 ：格式变化（如字体、段落调整）也会被系统自动标记。

三、自定义修订样式（高级功能）

1. 设置修订颜色

   在「审阅」→「修订选项」中，选择「修订内容」→「仅颜色」，可自定义修改文字的颜色（如红色）。

2. 调整标记显示

   通过「修订」组中的「显示标记」选项，可切换显示方式（如气泡、直接标记）及标记级别（简单/全部）。

四、保存与协作建议

• 及时保存文档 ：修订记录会随文档保存，关闭修订模式前需保存。

• 团队协作 ：确保所有成员使用相同版本的Word，避免修订冲突；使用「比较文档」功能定位差异。

五、接受或拒绝修订

• 在「审阅」选项卡中，点击「接受/拒绝」可逐个处理修改，或通过「显示标记最终状态」退出修订模式。

总结 ：修订功能通过标记修改痕迹提升团队协作效率，操作简单且支持自定义设置。使用时需注意版本同步与标记管理，以优化协作体验。