接受所有修订或关闭修订模式
以下是删除Word修订痕迹的几种方法,供您根据需求选择:
一、接受所有修订(临时清除)
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打开带有修订痕迹的Word文档;
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点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡;
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在“更改”组中点击“接受”按钮;
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在下拉菜单中选择“接受所有修订”;
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保存文档(建议勾选“保留对文档的修改记录”以保留修改内容)。
注意 :此方法仅清除当前文档的修订痕迹,下次打开文档时修订记录仍会显示。
二、关闭修订模式(永久停止记录)
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打开带有修订痕迹的Word文档;
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点击“审阅”选项卡;
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在“修订”组中点击“修订”按钮;
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取消勾选“修订”选项;
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保存文档。
注意 :此方法将永久停止修订记录的生成,后续编辑将不再产生修订痕迹。
三、手动逐条处理修订(灵活选择)
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打开带有修订痕迹的Word文档;
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切换到“修订”视图(点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮);
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使用导航窗格或滚动查找需要处理的修订;
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点击修订旁的下拉箭头,选择“接受”或“拒绝”;
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保存文档。
四、使用快捷键
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接受当前修订 :
Ctrl + Shift + P
; -
拒绝当前修订 :
Ctrl + Shift + Z
。
五、删除批注(若修订仅包含批注)
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打开文档;
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点击“审阅”选项卡;
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在“新建批注”组中点击“删除批注”;
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选择所有批注并确认删除。
六、重置Word选项(极端情况)
若上述方法无效,可尝试重置Word的修订相关选项:
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打开Word,点击“文件”→“选项”;
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在“校对”选项卡中,点击“修订”;
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取消勾选“在Word中启用修订”;
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重启Word。
建议 :若需保留修改历史,推荐使用“接受所有修订并停止修订”功能;若仅需临时隐藏修订痕迹,可选择“显示标记”为“无标记”。