要关闭Word的审阅模式,只需点击【审阅】选项卡中的【接受所有修订】或【拒绝所有修订】,然后选择【停止跟踪】即可彻底退出标记状态。 关键操作包括清除修订记录、关闭跟踪更改功能,并确保文档最终显示为“无标记”的纯净版本。
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接受或拒绝修订
进入【审阅】→【接受】下拉菜单,选择【接受所有修订】以保留修改内容;若需还原原文,则点击【拒绝所有修订】。此步骤会清除所有红色批注和删除线标记。 -
关闭“跟踪更改”功能
在【审阅】选项卡中找到【跟踪更改】按钮(图标为带铅笔的文档),点击使其变为灰色未激活状态,后续输入的文字将不再记录修改痕迹。 -
切换文档视图
通过【审阅】→【显示标记】下拉菜单,取消勾选“批注”“插入和删除”等选项,或直接选择【无标记】视图,可立即隐藏所有修订显示,但需注意这不会删除原始修订记录。 -
保护文档防止重新启用
若需禁止他人再次开启修订模式,进入【文件】→【信息】→【保护文档】,选择【限制编辑】,勾选“不允许任何更改(只读)”并设置密码。
完成上述步骤后,保存文档即可确保审阅模式完全关闭。若与他人协作,建议提前沟通修订状态,避免误操作导致内容丢失。定期检查文档左上角状态栏,确认显示“无标记”即表示操作成功。