将Word从修订模式切换为正常模式的关键操作是:关闭修订按钮、接受所有修订并保存文档,确保下次打开时不再显示修改痕迹。以下是具体步骤和注意事项:
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关闭修订功能:进入“审阅”选项卡,点击“修订”按钮使其变为未选中状态(灰色背景消失)。也可使用快捷键
Ctrl+Shift+E
快速切换。 -
选择文档显示状态:在“修订”按钮右侧的下拉菜单中,选择“最终状态”或“无标记”,隐藏所有修订痕迹。但需注意,此操作仅临时隐藏,未真正清除修订记录。
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接受或拒绝修订:点击“接受”下拉菜单,选择“接受对文档的所有修订”以永久合并更改,或“拒绝所有修订”恢复原始内容。此步骤是彻底清除痕迹的核心操作。
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永久关闭修订显示:通过“文件→选项→安全性”,取消勾选“打开或保存时标记可见”,避免修订痕迹再次自动显示。
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保存文档:完成上述步骤后务必保存文件,否则修订痕迹可能再次出现。建议另存为新文件以保留原始修订版本。
提示:若协作编辑需保留修订记录,可仅隐藏痕迹而不接受修订;若文档已定稿,务必执行“接受所有修订”并关闭修订功能,确保最终版纯净。