提升沟通技能需要多维度具体行为,关键包括有效倾听、精准表达、非语言运用及情绪管理等。
有效倾听是提升沟通技能的首要行为,比如沟通时停下手中其他事务,专注对方内容,用点头等方式回应,且理解对方观点不急于判断,设身处地感受其立场想法,还需避免随意打断保证对方表达完整性。精准表达上,要清晰简洁地组织语言,逻辑清晰,如汇报工作按步骤表述。同时根据情境调整语速语调,像演讲加快、安慰人时柔和,还要善用肢体语言,保持良好姿态、微笑点头、适度眼神接触。非语言运用方面,除上述肢体语言等,还包括识别和运用非语言信号,比如观察他人肢体动作和表情来理解其情感意图,并合理配合自己的语言表达。情绪管理也不可或缺,在沟通中认识自身情绪变化,愤怒时深呼吸冷静,控制好情绪反应,同时理解他人情绪信号,以合适语言回应。 在反馈上也要及时且具有建设性,对方表达后及时回应,先肯定优点再提改进建议,并确认反馈效果。 为提升沟通技能,还可开列沟通情境和对象清单,清楚自己的沟通范围和对象,评价自身沟通状况和方式找出不足并制订执行沟通计划,同时进行自我监督,逐步提升沟通能力。提升沟通技能需在日常多方面刻意练习和培养,不断总结反思。