Word的修订模式是多人协作或审阅文档时的核心工具,可自动记录所有修改痕迹(如增删文字、格式调整),并支持逐项接受或批量处理修订,同时通过颜色/标记区分不同用户的操作**。以下是具体使用方法:
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开启修订模式
- 方法一:点击「审阅」选项卡 → 选择「修订」按钮(或按快捷键
Ctrl+Shift+E
)。 - 方法二:在状态栏双击「修订」标记激活。开启后,所有修改会以红色下划线(新增)、删除线(删除)等标记显示,并标注修改者与时间。
- 方法一:点击「审阅」选项卡 → 选择「修订」按钮(或按快捷键
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自定义修订标记
- 进入「修订选项」可调整标记样式(如修改下划线颜色、删除线样式),或仅显示特定类型修订(如隐藏格式更改)。
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处理修订内容
- 逐项处理:通过「接受」或「拒绝」按钮逐个确认修改,支持快捷键跳转至下一处修订。
- 批量处理:直接选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」一键完成。
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高级功能
- 比较文档:若他人未启用修订,可通过「比较」功能生成差异报告,自动标记改动。
- 多人协作:不同用户的修订会以不同颜**分,冲突修改会提示解决。
提示:修订完成后建议清理痕迹(接受/拒绝所有修订),避免残留标记影响最终文档。此功能尤其适合合同、论文等需严格版本控制的场景。