接受/拒绝所有修订
在Word中彻底去除修订痕迹,可通过以下方法实现,具体操作及注意事项如下:
一、接受/拒绝所有修订(快速清除)
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操作路径
点击「审阅」选项卡 → 选择「接受/拒绝」 → 点击下拉箭头 → 选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」。
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注意事项
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该操作不可逆,接受所有修订会保留所有更改,拒绝则删除所有修改,建议操作前确认需求。
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操作后需保存文档。
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二、逐条处理修订(精细控制)
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操作路径
进入「修订视图」 → 逐条选中修订内容 → 点击「接受」或「拒绝」按钮处理。
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效率提升
使用快捷键:
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接受当前修订:
Ctrl+Shift+P
→ 选择「接受当前修订」; -
拒绝当前修订:
Ctrl+Shift+Z
。
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三、关闭修订模式(防止新增修订)
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操作路径
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通过菜单栏:点击「审阅」→「修订」→ 选择「停止追踪修订」;
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通过状态栏:点击底部「修订」按钮 → 选择「最终状态」;
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使用快捷键:
Ctrl+Shift+E
。
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四、永久禁用修订模式(全局设置)
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操作路径
点击「文件」→「选项」→「校对」→「修订」→ 取消勾选「启用修订模式」。
五、注意事项
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备份文档 :操作前建议备份原始文档,以防误删重要内容;
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检查状态 :操作后重新打开文档,确认修订痕迹已清除且修订模式关闭。