撰写档案工作总结报告时，需注重总结性、规范性和条理性，以确保内容清晰、重点突出。以下为撰写档案工作总结报告的关键步骤和注意事项：

1. 明确总结目标

档案工作总结报告旨在全面回顾和评估档案管理工作的完成情况，总结经验教训，为后续工作提供指导。撰写前需明确报告的目标和受众，确保内容贴合实际需求。

2. 结构化内容

（1）开头部分

• 简要介绍总结的背景、时间范围和档案工作的重要性。
• 明确总结的目的，如提升档案管理效率、优化归档流程等。

（2）主体部分

• 工作内容概述：详细描述档案收集、整理、归档等主要工作内容，突出工作量和完成情况。
• 成绩与亮点：量化工作成果，如归档率、查准率等，并总结关键成绩。
• 问题与不足：客观分析档案管理中存在的问题，如档案安全、信息化建设不足等。
• 改进措施：针对问题提出具体的改进建议，如加强安全防护、优化管理流程等。

（3）结尾部分

• 总结全文，重申档案工作的重要性和总结的价值。
• 提出未来工作方向，如进一步提升档案信息化水平、加强人员培训等。

3. 注意事项

• 数据支撑：用具体数据和案例支撑总结内容，增强说服力。
• 条理清晰：按照时间顺序或重要性逻辑分段，使内容层次分明。
• 语言规范：使用正式、简洁的语言，避免口语化表达。
• 突出重点：重点突出档案管理中的创新点和取得的成果。

4. 案例参考

可参考清华大学科研项目档案归档工作的实践，其总结中详细描述了档案收集、整理、归档的具体流程和成果，同时提出了优化信息化管理的改进措施。

通过以上步骤，档案工作总结报告不仅能全面反映工作情况，还能为未来工作提供有效指导。