行政支持与生产协调

工厂内勤是工厂运营中不可或缺的岗位，主要职责涵盖行政支持与生产协调两大方面，具体工作内容可归纳如下：

一、行政支持类工作

1. 日常事务管理

   负责办公室日常运营，包括文件管理、办公用品采购与分发、设备维护等。

2. 数据统计与报表编制

   • 每日统计生产数据、物料消耗、人员考勤等，并制作周/月度报表。

   • 协助财务部门核对订单、金额等数据。

3. 文档与档案管理

   负责生产文件、质量记录、合同等资料的整理、归档和保管。

4. 会议与沟通协调

   组织生产例会、部门会议，记录会议内容并分发相关文件，协调跨部门合作。

二、生产协调类工作

1. 生产计划与调度

   根据订单需求制定生产计划，下发生产任务单给车间，协调原材料、设备及人力资源。

2. 物料管理

   负责物料领取、库存登记、物料追溯（如半成品到成品流向追踪）及采购需求提报。

3. 质量与安全监控

   协助建立质量检查机制，处理生产异常情况，确保产品符合标准。

4. 成本核算与发票管理

   核算原材料、人工成本，开具发票，进行成本控制。

三、其他职责

• 临时任务处理 ：完成领导交办的其他工作，如售后处理、客户沟通等。

• 团队管理 ：协助车间主任进行员工考勤统计、绩效考核等行政事务。

四、技能要求

• 软件操作 ：熟练使用ERP、办公软件（如Excel、Word）及财务软件。

• 沟通能力 ：具备较强的沟通协调能力，能与生产、采购、销售等部门有效对接。

• 细致耐心 ：工作需高度细致，确保数据准确性和文件规范性。

总结

工厂内勤通过行政支持与生产协调，保障工厂运营的顺畅与高效。不同企业可能根据规模和业务特点，对内勤的侧重点略有差异，但核心职能保持一致。