沈阳市档案馆查档流程根据档案类型和查阅权限有所不同,具体如下:
一、通用流程
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材料准备
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本人身份证原件及复印件
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单位介绍信(非本单位档案)或单位公章(本单位档案)
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代查需提供委托人身份证复印件及授权委托书
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登记与申请
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在档案馆现场填写《查档申请表》,注明查档人及单位信息、用途等
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提交材料至档案馆工作人员审核
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审批与查阅
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涉密档案需档案馆及归档单位双重审批
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查阅时需在档案馆登记,一般不外借,外借需额外审批
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二、特殊档案类型流程
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非开放档案
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如人事处分、拆迁征地等敏感文件,需提供立档单位公章介绍信及身份证复印件
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自形成之日起未满25年或不宜开放的档案,需单位及档案馆双重审批
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组织/纪检/人事档案
- 由本单位主管人事/纪检干部持介绍信办理,其他人员需单位审批
三、注意事项
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时效性 :部分档案需提前预约,如毕业生政审需提前1天扫码或电话预约
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查询限制 :外借档案需经馆方同意,仅限查阅不外借