通过单位、人才中心或代理机构

以下是建立人事档案的详细步骤和注意事项，综合多个权威信息源整理而成：

一、档案建立的基本途径

1. 单位建立

   用人单位是人事档案的主要建立者，新员工入职时单位需负责收集材料并建档，包括劳动合同、学历证明、工作经历等。

2. 人才服务中心或代理机构

   若单位无档案管理权限，可前往户籍所在地的人才服务中心或第三方代理机构办理。

3. 学校档案转递

   高中阶段学籍档案可通过学校转递至用人单位或人才中心，需提供学籍转移申请表和学校盖章的转递通知。

二、所需材料清单

1. 基础材料

   • 身份证原件及复印件

   • 户口本原件及复印件

   • 学历证明（毕业证、学历学位证等）

   • 职业资格证书或劳动合同

2. 补充材料

   • 就业证明（原单位出具）

   • 社会保险缴纳证明

   • 奖惩记录、荣誉证书

   • 追溯性材料：如学生时代学籍档案、海外学习经历证明等

三、办理流程

1. 咨询确认

   联系户籍地人才服务中心或单位人事部门，了解当地档案管理规定及所需材料。

2. 材料准备

   按要求收集并整理上述材料，确保材料真实性和完整性。

3. 提交申请

   将材料提交至人才中心或代理机构，填写个人信息表格。

4. 档案审核

   机构审核材料后，将档案归档并建立个人档案袋，发放档案编号或电子档案。

四、特殊情况处理

• 档案丢失或损坏 ：需提供丢失证明，由原单位或社保部门补发；

• 流动人员 ：跨地区流动时，档案需随人转移，可通过邮寄或委托机构转递；

• 海外经历者 ：需补充国外学习/工作证明、单位评价等材料。

五、档案保管与更新

• 保管责任 ：档案由单位或人才中心保管，个人需配合查询；

• 定期更新 ：工作经历、学历变动等需及时向档案管理机构申报；

• 权益维护 ：档案是求职、社保等的重要依据，建议妥善保管。

通过以上步骤，即使没有个人档案，也能依法建立完整的人事档案。建议优先联系当前单位办理，若单位无法处理，再寻求专业机构帮助。