行政单位累计盈余为负数时，需通过以下步骤处理：

一、确认负数原因

1. 支出大于收入 ：最常见原因是年度内业务活动费用、管理费用等支出超出收入，需核对收入与支出明细。

2. 往来账款调整 ：若存在未结算的往来款项（如应收应付款），需调整账目以反映真实财务状况。

3. 固定资产折旧 ：折旧费用可能增加支出，导致累计盈余为负，属正常现象。

二、调整处理流程

1. 年末结转调整

   年终将“本期盈余”科目余额转入“累计盈余”，分录为： $$ 借：本期盈余 \quad 贷：累计盈余 $$

   例如本期盈余为-80,000元，结转后累计盈余减少80,000元。

2. 差异核对与调整

   • 核对资产负债表、收入费用表等账目，确保本期盈余与账目一致。

   • 若存在财务会计与预算会计差异，需调整相关科目（如“资产基金”“待偿债净资产”）。

三、长期改进措施

1. 财务审计与分析

   通过审计找出赤字原因，如削减非必要支出、优化收入结构等。

2. 预算管理优化

   制定财务计划，设定收入目标，加强成本控制，防止再次出现赤字。

四、注意事项

• 负数累计盈余在行政单位中可能正常存在，但需结合实际情况分析。

• 调整分录需在财务系统中准确操作，确保年度报表合规。