记账凭证通常使用A4纸或专用凭证纸打印,关键选择标准包括耐用性、清晰度、合规性。以下是具体要点:
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A4纸
- 通用性强,成本低,适合日常记账需求。
- 需确保打印内容清晰,避免使用劣质纸张导致字迹模糊或褪色。
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专用凭证纸
- 预印表格格式,包含凭证编号、科目栏等固定字段,提升效率。
- 部分含防伪水印或复写功能,适合长期存档或税务审计要求。
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合规性要求
- 纸张需符合财务档案保存标准,如无酸纸(防老化)或加厚克重(防磨损)。
- 电子打印凭证需搭配签名/盖章,确保法律效力。
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其他注意事项
- 针式打印机建议使用多层复写纸,激光/喷墨打印机优先选光面纸避免晕墨。
- 颜色建议为白色或浅色,确保扫描归档时内容可辨识。
根据实际需求选择纸张类型,兼顾实用性与合规性,定期检查存档凭证的保存状态。