以下是手工记账通用记账凭证模板的基本格式和要点,综合多个权威来源整理而成:
一、通用记账凭证模板结构
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凭证基本信息
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日期 :填写制单日期(如2025年4月3日)
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凭证编号 :按顺序编号(如001、002)
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摘要 :简短描述经济业务(如“报销差旅费”)
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制单人员 :会计主管/出纳等签字
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会计科目与金额
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借方科目 :填写发生经济业务的科目(如“管理费用-办公费”)
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借方金额 :填写具体数额(如¥800)
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贷方科目 :对应的经济业务科目(如“库存现金”)
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贷方金额 :与借方金额相等
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记账符号 :借方用“借”,贷方用“贷”
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二、填写规范与注意事项
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格式要求
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顶格填写日期,日期格式建议为“YYYY年MM月DD日”
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保持字体清晰,金额栏需对齐小数点
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附件栏填写所附原始凭证张数
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记账规则
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借方金额需大于0,贷方金额需小于或等于借方金额
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赊账业务需在贷方科目后添加“赊账”说明
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现金支付需在贷方科目后标注“现金”
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审核与签章
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完成后由会计主管审核签字
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出纳复核金额准确性后签字
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制单人需签名
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三、示例
日期 | 凭证编号 | 摘要 | 借方科目 | 借方金额 | 贷方科目 | 贷方金额 | 备注 |
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2025-04-03 | 0001 | 报销差旅费 | 管理费用-办公费 | ¥800 | 库存现金 | ¥800 |
四、获取模板资源
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电子模板下载
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通过财务软件(如熊猫办公、红动中国)获取完整套手工账模板
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部分平台提供Excel格式模板(如编号12256907)
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纸质模板
- 购买专业手工账本,或参考会计书籍附带的模板
以上模板为通用设计,具体科目需根据企业会计政策和经济业务调整。建议初学者结合实际业务场景练习编制,熟练后逐步过渡到使用财务软件。