​​付款凭证与收据的核心区别在于：付款凭证是记录资金流向的正式财务文件，通常用于企业记账和税务申报；而收据仅是款项收付的简易证明，法律效力和财务用途有限。​​

1. ​​功能差异​​
   付款凭证（如发票）是交易双方确认债权债务关系的法定依据，可作为成本、费用或收入的核算基础，支持税务抵扣。收据仅证明款项已收付，无法直接用于税务申报或财务入账，常见于小额交易或非经营性往来。

2. ​​内容要求​​
   付款凭证需包含交易双方详细信息、商品/服务明细、金额、税率等，并需符合税务机关监制规范。收据内容较简单，通常仅列明收款方、金额、日期等基础信息，无统一格式要求。

3. ​​法律效力​​
   付款凭证具有法律强制力，是审计、**和税务稽查的关键证据；收据仅能作为资金往来的辅助证明，若涉及纠纷需其他材料佐证。

4. ​​使用场景​​
   付款凭证适用于企业采购、销售等正式商业活动；收据多用于个人借贷、押金收取等非涉税场景，或作为发票的临时替代凭证。

​​提示​​：交易中优先索要发票等付款凭证以保障权益，收据仅作应急使用。企业需规范财务管理，避免因混淆两者引发税务风险。