付款凭证模板填写需严格遵循规范，确保信息准确性和合规性。以下是关键注意事项：

一、基本要素规范

1. 标题与编号

   标题需明确标注“付款凭证”，凭证号按时间顺序编制，便于查询。

2. 日期与金额

   日期填写实际付款日，金额需同时用数字和汉字大写形式（如“壹拾万元整”），防止篡改。

3. 借贷科目与摘要

   贷方科目统一为“现金”或“银行存款”，借方科目根据业务性质选择（如“原材料”“工资”等），摘要需简明说明付款原因。

二、附件与审核要求

1. 原始凭证

   必须附发票、合同等原始凭证，注明张数，并确保与金额、摘要一致。

2. 复核与授权

   大额付款需至少两人复核签字，建立审批流程，确保授权和文档齐全。

三、特殊业务处理

1. 现金与转账区分

   现金支付仅填制付款凭证，银行转账需同时填制付款凭证和收款凭证（如解款业务）。

2. 凭证替代规定

   原始凭证遗失时，需提供加盖公章的证明文件替代，并经批准。

四、格式与保管

1. 字迹清晰

   手写或打印需工整易读，避免涂改。

2. 妥善保管

   凭证需加盖公章和签名，按年度归档备查。

通过以上规范，可确保付款凭证的合法性、准确性和可追溯性，符合企业财务管理和审计要求。