收款记账凭证是企业记录资金流入的核心财务单据,需准确填写日期、科目、金额等要素,确保借贷平衡。关键操作包括:明确收款性质(如货款/预付款)、区分现金/银行存款科目、附原始凭证佐证,并加盖“收讫”章防重复入账。以下分点详解规范流程:
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凭证基础要素
收款凭证左上角需注明借方科目(“库存现金”或“银行存款”),日期为实际收款日。例如,收到客户货款20,000元存入银行,借方科目填“银行存款”,贷方科目对应“应收账款”或“主营业务收入”,金额需大写并精确到分。 -
科目对应关系
根据收款类型匹配贷方科目:销售货款贷方记“主营业务收入”,预收款记“预收账款”,收回欠款则冲减“应收账款”。公式示例:,保持借贷金额相等。 -
原始凭证与签章
需附银行进账单、发票等原始凭证,注明附件张数。出纳收款后需在凭证加盖“收讫”章,会计、审核人员逐级签章,明确责任。若涉及外币收款,需同步登记汇率及折算金额。 -
特殊场景处理
现金与银行存款互转(如提现)仅填付款凭证;多笔收款可合并填制,但需分行列明细。错账更正需红字冲销原凭证,再重新填制蓝字凭证。
提示:定期核对银行流水与凭证记录,利用财务软件自动化生成凭证模板可提升效率,同时避免手工误差。