根据信用证制作商业发票

根据信用证制作商业发票需严格遵循信用证条款,确保单据准确性和合规性。以下是关键要点:

一、核心要求

  1. 受益人与抬头

    • 发票必须由信用证指定的受益人出具,且抬头需为信用证申请人(除非信用证另有规定)。

    • 若信用证允许转让,出口商可填写分公司的地址。

  2. 货物描述与金额

    • 货物描述需与信用证完全一致,其他单据可使用统称,但不得抵触信用证要求。

    • 发票金额不得超过信用证允许的数额,但已承兑汇票或议付的金额不受此限制。

  3. 日期与单据顺序

    • 发票日期需早于出运日期,且不得迟于信用证议付有效期。

    • 在所有结汇单据中,发票应为签发日期最早的单据。

二、关键信息填写

  1. 基础信息

    • 出票人(Exporter) :填写出口商全称及地址,需与信用证一致。

    • 收票人(Consignee) :信用证上指定的受益人名称及地址。

    • 信用证号(L/C No.) :明确标注信用证编号。

  2. 运输信息

    • 起运港与目的港 :严格按信用证要求填写,如“FROM ANY CHINESE SEAPORT”需具体港口名称。

    • 运输方式 :如海运需注明“FOB”或“CIF”等条款。

  3. 附加条款

    • 若信用证要求签署(如“Signed commercial invoice”),需在发票上注明并盖章。

    • 佣金、折扣等费用可按信用证或合同规定在发票中体现。

三、注意事项

  • 避免拼写错误 :公司名称、地址等核心信息需与信用证完全一致,避免因拼写差异导致清关或付款问题。

  • 单据顺序 :确保发票在所有结汇单据中日期最早,符合信用证要求。

  • 审核与修改 :制作前需仔细核对信用证条款,必要时与客户确认细节。

通过以上步骤,可确保商业发票符合信用证要求,保障贸易结算顺利进行。

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