会计电算化岗位内容主要包括以下核心职责,涵盖系统管理、数据处理、监督审核及档案管理等方面:
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系统管理类
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电算主管 :负责协调计算机及会计软件系统运行,管理操作权限,制定电算化制度。
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电算维护 :保障硬件、软件正常运行,管理数据库及数据备份,处理网络与系统升级。
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系统操作员 (部分企业设置):负责日常会计数据处理,如凭证录入、账簿登记等。
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数据处理类
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软件操作 :输入记账凭证、原始凭证,输出账簿、报表,并进行基础数据处理。
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审核记账 :审核凭证合法性、准确性,登记机内账簿,确认打印输出资料。
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监督与安全类
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电算审查 :监督系统运行,防范舞弊行为,确保数据安全。
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数据分析 :对会计数据进行分析,提供决策支持。
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档案与基础事务类
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会计档案保管 :负责数据备份、纸质资料整理及归档。
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日常事务 :包括发票管理、银行对账、税务申报等辅助工作。
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岗位设置差异 :中小型企业可能由会计主管兼任部分岗位(如软件操作、审核记账),而大中型企业则需专职人员负责维护和系统管理。