会计凭证制单通常由经办人员或会计人员填写,具体根据企业内部分工而定。制单是会计工作的基础环节,涉及经济业务的真实记录,需确保准确性、完整性,并符合会计准则要求。
- 经办人员填制:当业务部门(如采购、销售)发生经济业务时,经办人需提供原始单据并初步填制凭证,再由会计审核。例如,费用报销单通常由申请人填写并附发票。
- 会计人员填制:在规范的企业中,会计人员会根据审核后的原始凭证(如合同、银行回单)直接编制记账凭证,确保科目使用正确、金额无误。
- 系统自动生成:部分企业使用财务软件,凭证可通过业务系统(如ERP)自动生成,但需人工核对修正,减少手工错误。
无论由谁填制,凭证均需经审核人、记账人分工复核,以强化内部控制。建议企业明确制单流程,避免责任模糊,提升财务效率。