记、账、凭、证

关于记账凭证的“字”如何填写，需根据凭证类型和规范要求进行操作，具体说明如下：

一、填写要求

1. 通用记账凭证

   若使用通用记账凭证（适用于所有经济业务），则“字”栏无需填写，直接从1号开始连续编号。

2. 专用记账凭证

   • 收款凭证 ：在“字”栏填写“收”字；

   • 付款凭证 ：填写“付”字；

   • 转账凭证 ：填写“转”字。

二、编号规则

• 连续编号 ：每月从1号开始，按顺序递增（如1/1、1/2、2/1等）；

• 跳号处理 ：若某张凭证写不下，需连续编号（如1/2、2/2），避免跳号。

三、书写规范

1. 字体要求 ：使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，确保清晰、工整，避免涂改；

2. 布局要求 ：

   • “字”栏居中填写（如“收/付/转”）；

   • 日期、凭证编号、摘要、金额等信息需按规范填入对应栏目；

   • 页次需在账户目录中登记，便于查询。

四、错误更正

若凭证填写错误且未结账，可用划线更正法修改文字或数字。若已结账，则需重新编制凭证。

示例 ：

收款凭证

日期：2025年3月26日

编号：1/3

摘要：收到客户货款

金额：10,000元

（字：收，后续编号为1/3、2/3）

通过规范填写可确保账目清晰，便于财务核算与审计。