填制凭证日期填错且已审核后,需根据财务软件类型和单位内控要求采取相应措施,具体如下:
一、修改流程与注意事项
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未审核凭证修改
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直接在填制凭证界面双击错误日期修改,或通过「制单-作废/恢复-整理凭证」功能删除后重新填制。
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用友U8系统:在「填制凭证-查找凭证」中定位错误凭证,点击修改按钮调整日期。
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已审核凭证修改
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反审核操作 :需先由审核人执行「反审核」,解除原审核状态。
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修改日期 :在凭证信息-修改界面调整日期,保存后重新审核。
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系统限制 :部分软件(如T3)不支持直接修改已审核凭证日期,需通过自定义功能或联系系统管理员调整。
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二、特殊情况处理
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跨月凭证修改 :若凭证涉及跨月数据,需谨慎操作,避免影响财务数据一致性,建议联系财务负责人审批。
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内控严格单位 :若单位制度禁止修改已审核凭证,只能作废原凭证并重新填制。
三、建议
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日常操作规范 :填制凭证时仔细核对日期,避免错误发生;若发现错误尽早修改,减少后续调整成本。
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备份凭证 :修改前建议备份原凭证,便于追溯和审计。