手写记账凭证附单据张数错误更正方法如下:
一、更正原则
-
允许修改内容 :附件张数属于可更正内容,但需遵循规范流程,避免影响凭证真实性。
-
禁止涂改关键项目 :凭证号码、会计日期、科目、借贷金额等核心信息不得涂改。
二、具体更正方法
-
划线更正法
-
用红笔在错误处划线,覆盖错误数字或文字。
-
在划线上方重新书写正确数字或文字,并注明“改正”字样。
-
由记账人员或负责人签字确认。
-
-
补充说明
-
若更正后需说明原因,可在凭证备注栏添加文字说明。
-
异形单据(如PVC/PP/PE/ABS等)需特别标注。
-
三、注意事项
-
跨月凭证处理 :若凭证已跨月且已结账,建议在打印凭证上备注更正内容,避免反结账操作。
-
规范要求 :附件张数需用大写数字填写,确保与实际附单一致。
四、特殊情况处理
-
若涉及金额错误,需采用红字冲销法重新编制凭证。
-
重要凭证建议由财务负责人审核签字,确保合规性。