记账凭证做错了可以通过划线更正法、红字冲销法或补充登记法进行更正,具体方法需根据错误类型选择。凭证错误若不及时处理可能导致账务混乱,因此财务人员需掌握规范的更正流程。
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划线更正法
适用于凭证填写时笔误(如金额、科目写错),且未登账的情况。操作步骤:- 在错误文字或数字上划单红线(保持原内容清晰可辨);
- 在划线处上方填写正确内容,并由更正人签章。
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红字冲销法
适用于凭证科目或金额多记,且已登账的情况。操作步骤:- 按原错误凭证内容填制一张红字凭证,冲销原记录;
- 重新填制一张正确的蓝字凭证并入账。
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补充登记法
适用于凭证金额少记,且已登账的情况。操作步骤:- 按少记金额填制一张补充凭证,注明“补记某月某日凭证”;
- 将补充凭证登记入账,无需冲销原记录。
提示:更正时需在凭证备注栏注明原因,避免同一错误重复发生。电子账务系统中需遵循系统规定的更正流程,确保留有操作痕迹。