当发现记账凭证写错时，首先需要确认错误的性质和影响范围，并根据是否已登记入账采取不同的处理措施。如果尚未登记入账，可以直接重新填制正确的凭证；若已经登记入账，则应采用红字冲销法或补充登记法进行更正，严禁撕毁凭证以确保财务记录的真实性和完整性。

1. 未登记入账情况下的处理

   • 若凭证尚未登记入账，可以立即停止使用该错误凭证，并在系统中将其标记为“作废”。对于纸质凭证，应在凭证上明确标注“作废”字样，并由相关人员签字确认，同时妥善保存这些凭证，不得随意丢弃或销毁。

2. 已登记入账情况下的处理

   • 对于已经登记入账的错误凭证，必须通过正式程序进行更正。通常的做法是使用红字冲销法，即用红字填写一张与原记账凭证完全相同的凭证，在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”，然后用蓝字填写正确的凭证并登记入账。
   • 另一种方法是补充登记法，适用于少计金额的情况，即通过编制一张额外的正确凭证来补充原凭证中的不足部分。

3. 保管期限届满后的销毁流程

   • 记账凭证一般需保存30年，在达到规定的保管期限后，企业应当组织专门的工作小组负责销毁工作。销毁前需对拟销毁的凭证进行全面清点并形成清单，提交给上级主管部门或董事会批准。
   • 销毁过程需选择合适的销毁方式（如粉碎、焚烧），确保信息无法恢复，并记录销毁过程存档备查。

4. 特殊情况的注意事项

   • 如果涉及到未结清的债权债务或其他未了事项的原始凭证，即使超过保管期限也不得销毁，而应单独立卷保管至相关事务完结为止。
   • 在项目建设期间的企业，其保管期满的会计档案亦不得销毁，直至项目竣工验收完毕。

无论是哪种情况，都必须严格按照国家法律法规及企业内部管理制度执行，保证所有操作透明、合法合规，确保财务数据的安全性和准确性。在任何情况下都不允许私自撕毁或擅自处置记账凭证，以免造成不必要的法律风险和经济损失。