自制一次原始凭证是经济业务发生时由本单位内部人员一次性填制的、不可重复使用的原始记录,常见类型包括: 收料单、领料单、借款单、入库单、现金收据、费用报销单等。这类凭证直接反映单项经济业务的全貌,是会计核算的核心依据和法律效力证明。
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收料单与领料单:记录材料收发的关键凭证。收料单在采购入库时由仓库人员填制,明确供应商、品名、数量及验收结果;领料单则由需求部门填写,注明用途、领用数量及审批人,两者均需一次性完成填制并签字确认。
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借款单与费用报销单:涉及资金流动的典型凭证。员工因公借款需填写借款单,载明金额、事由及还款期限;报销时需附发票并填写报销单,逐项列支费用,经审批后作为付款依据。
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入库单与现金收据:实物与现金交易的直接证明。入库单记录产成品完工入库的详细信息;现金收据则用于内部现金收入(如押金、退款),需当场开具并加盖公章。
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其他高频凭证:如工资结算单(非汇总)、折旧计算表、差旅费审批单等,均需按业务发生时间独立填制,确保数据真实完整。
提示:自制一次原始凭证需包含凭证名称、日期、经办人签章等必备要素,填制时务必避免涂改。企业应规范凭证管理流程,既满足内控要求,也为审计与税务核查提供完整依据。