红字更正法或补充登记法
记账凭证科目写错时,需根据错误发现的时间和具体情况选择更正方法,具体如下:
一、适用情形与更正方法
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记账凭证错误,账簿记录正确
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划线更正法 :用红线划销错误文字或数字,上方填写正确内容并盖章。 - 适用范围:结账前发现账簿记录错误,但记账凭证无误。 - 注意事项:
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错误数字需全部划掉,仅更正个别文字;
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更正后需由相关人员盖章确认。
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记账凭证金额错误,科目正确
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红字更正法 :
- 金额多记 :用红字编制与原凭证完全相同的记账凭证,注销原记录,再补记正确金额。 - 金额少记 :用蓝字编制补充凭证,补记少记金额。 - 补充登记法 :仅适用于金额少记的情况,按少记金额编制蓝字凭证补充。
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跨年错误且涉及损益科目
- 需将损益类科目更改为“以前年度损益调整”,按现行会计政策重新编制凭证。
二、注意事项
- 原始凭证不可更改 :若凭证填写错误,需重新填制。- 年度结算前更正 :发现错误后需在当年内完成更正,跨年需特殊处理。- 规范要求 :更正凭证需注明“注销”或“订正”字样,并由相关人员签字盖章。
通过以上方法,可确保账簿记录的准确性和规范性。