记账凭证金额错误更正方法需根据错误类型和发生时间选择,具体如下:
一、更正原则
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凭证填制错误 :若错误发生在填制阶段,应重新填制,不得修改原凭证。
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已登记凭证更正 :需根据错误发生时间选择红字更正法或补充登记法。
二、具体更正方法
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科目错误但金额正确
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用红字填制与原凭证内容相同的凭证,摘要注明“注销××年×月×日×号凭证”。
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再用蓝字填制正确凭证,摘要注明“订正××年×月×日×号凭证”。
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金额错误但科目及借贷方向正确
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金额大于应记金额 :用红字填制凭证,摘要“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”,并登记红字凭证。
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金额小于应记金额 :用蓝字填制凭证,摘要“补充××年×月×日×号凭证少记金额”,并登记蓝字凭证。
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以前年度凭证错误
- 用蓝字填制更正凭证,摘要“更正××年×月×日×号凭证”。
三、注意事项
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划线更正法 :仅限账簿记录错误时使用,不可用于凭证更正。
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原始凭证不可篡改 :任何更正均需通过新凭证完成,原凭证作废。
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审核与验证 :更正后需复核凭证,确保科目、金额及摘要准确。
通过以上方法,可规范处理记账凭证金额错误,保障账务数据准确性。