每日结出余额,月末累计
库存现金日记账的本日合计填写方法如下:
一、基本要求
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每日结出余额
每天业务结束后,需在摘要栏注明“本日合计”,并在下方划通栏单红线,直接在余额栏填写当日现金收支的合计数及余额。
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月度累计
月末需在最后一行登记“本月合计”,包括本月所有收入、支出及月末余额,同样划通栏单红线。
二、填写规范
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格式要求
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日期栏:填写业务发生日期(即记账凭证日期)。
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凭证栏:标注凭证类型及编号(如“收×号”或“记×号”)。
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摘要栏:简明说明业务内容。
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借方/贷方金额栏:收入记借方、支出记贷方,余额方向用“借”或“贷”标注。
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特殊情况处理
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若每日业务量较小,可省略每日“本日合计”,直接在余额栏填写当日余额。
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月末结账时需对当月所有数据进行累计,确保借贷方金额平衡。
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三、示例
日期 | 凭证编号 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 |
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2025-04-10 | 记×号 | 收款业务 | 1000 | 1000 | |
支出业务 | 500 | 500 | |||
月末累计 | 本月合计 | 1500 | 500 | 1000 |
四、注意事项
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日清月结
需每日核对余额,确保账实相符,月末结转时自动延续下年。
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划线规范
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月结时在“本月合计”上下划通栏单红线。
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日结可省略,但需在月末统一累计。
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通过规范填写,可有效核对现金收支,防范财务风险。