不必须
关于自制原始凭证的填制人员要求,综合相关财务规范和考试资料,具体说明如下:
一、填制人员要求
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非会计人员也可填制
根据《会计基础工作规范》,自制原始凭证的填制人员不必须为会计人员,具体业务人员(如业务部门经办人)均可完成。例如,采购部门填写采购发票、销售部门生成销售单据等。
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会计人员需审核
填制完成后,原始凭证需由会计人员审核,确保内容真实、准确、完整。审核内容通常包括:
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业务真实性:核实业务是否真实发生,与原始单据、合同等支持文件是否一致;
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数据准确性:检查数字、日期、签名等是否规范;
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合规性:确认凭证符合会计准则和相关法规要求。
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二、特殊情况说明
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会计人员参与填制的场景 :财务部门直接参与业务处理时(如费用报销单由财务人员填制);
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责任分工建议 :业务部门负责原始凭证的初步填制,会计部门负责后续审核与归档,形成职责分离机制。
三、总结
自制原始凭证的填制权限不应仅限于会计人员,但必须建立严格的审核机制以保障凭证质量。不同单位可根据实际情况制定具体操作流程,但需符合财务规范。