以下是不同场景下收集材料的通知模板，供参考：

一、公司档案资料收集通知（基建类）

主题 ：公司基建档案资料收集要求

发布部门 ：综合管理部门

发布日期 ：2020年5月11日

一、基建类资料清单

1. 建筑单体全套蓝图（总图、结构、电气等）

2. 基建相关验收资料（如规划许可证、消防报告等）

3. 设备类原始资料（出厂合格证、质保书、图纸等）

4. 特种设备相关文件（安装监检报告、检验报告等）

5. 放射源设备专项资料（体检报告、操作证归管）

二、提交要求

• 资料需齐全且标注清晰，光盘需一并提供

• 责任部门需与基建部对接缺失资料

二、矿井技术管理资料收集通知（采掘类）

主题 ：年度技术管理资料提交要求

发布部门 ：矿务管理部门

发布日期 ：2020年8月18日

一、核心资料清单

1. 年度生产作业计划（含三量、掘进率）

2. 采掘作业规程及单项施工工程文件

3. 接替采区设计及工程平面图（含三线、积水区标注）

4. 开采设计方案、储量报告及备案证明

5. 防治水、地质测量安全管理制度

二、其他要求

• 所有图纸需加盖煤矿公章

• 部分资料需提前向集团公司报备

三、个人资料收集通知（人事档案）

主题 ：人事档案材料补充收集通知

发布部门 ：人力资源部

发布日期 ：2024年2月19日

一、需提交材料

1. 个人身份证明（身份证、户口本）

2. 学历证书及工作经历证明

3. 改革前档案材料（如工资表、奖惩记录）

二、注意事项

• 材料需经单位审查盖章或本人签字

• 更换住址需及时更新档案信息

四、通用材料收集通知模板

主题 ：[具体事项]材料收集通知

发布部门 ：[部门名称]

发布日期 ：[填写日期]

一、材料范围

1. 必备文件 ：[列出核心文件名称]

2. 补充材料 ：[根据需求添加，如申请表、证明文件等]

二、提交要求

• 截止日期 ：[明确日期]

• 格式规范 ：A4纸、页边距3cm、双面印刷等

• 特殊情况 ：代领需提供代办人身份证

五、注意事项

1. 材料审核 ：提交前需单位审核盖章或本人签字

2. 隐私保护 ：涉及个人信息的资料需保密处理

3. 及时更新 ：动态信息（如住址、职务）需定期维护

以上模板可根据实际需求调整内容，建议配合具体场景补充说明。