档案检查通知的撰写需明确检查目的、内容、时间、人员及整改要求，核心在于依法合规、条理清晰、可操作性强。以下是具体要点：

1. 开篇定调
   首段直接说明检查依据（如《档案法》）、目的（如规范管理、排查隐患）及范围（受检单位列表或抽查方式），例如："为落实《档案法》要求，加强档案安全管理，定于X月X日开展全系统档案工作专项检查。"

2. 检查内容清单化
   分条列出检查项，包括：

   • 制度执行：是否纳入年度计划、专人负责；
   • 档案管理：归档完整性、整理规范性、存放安全性；
   • 移交情况：到期档案移交及公开文件报送进度。

3. 时间与流程
   明确自查阶段（如"接到通知后5个工作日内完成自查"）和实地检查时间，注明检查方式（听汇报、查台账、现场查验等），例如："检查组将随机抽查20%单位，现场反馈问题并签字确认。"

4. 整改与反馈
   要求受检单位限期提交自查报告，对问题整改"回头看"，例如："发现问题的单位须在10日内提交整改方案，检查组将二次核验。"

5. 措辞严谨性
   使用"须""务必""严禁"等强制性表述，避免模糊用语。涉及安全保密时，需单独强调防火、防盗等措施。

末段可提示："通知下发后，建议同步发布检查细则模板，便于单位对标准备。"全文需逻辑闭环，突出法律依据和实操指引。