档案归档通知模板是确保档案材料完整、规范归档的重要工具，适用于各类单位、组织及项目归档工作。以下为档案归档通知模板的关键要素及使用说明：

1. 模板内容结构

• 标题：明确通知主题，如“关于做好2025年度档案材料归档工作的通知”。
• 发布单位：明确通知发布机构，如“档案馆”或“综合办公室”。
• 归档范围：
  • 明确需归档的材料类型，包括文书、图表、声像、实物等载体。
  • 列举具体归档范围，如年度工作文件、科研项目资料、人事档案、基建档案等。
• 归档时间：
  • 设定归档截止日期，如“6月30日前完成”。
  • 针对不同类型档案，可设定不同时间节点。
• 归档要求：
  • 强调归档材料需完整、准确、系统。
  • 规定归档方式，如纸质归档、电子归档或线上线下结合。
  • 说明归档流程，如填写归档目录、移交档案等。
• 注意事项：
  • 提醒需特别注意的事项，如遗漏材料的补交、特殊档案的单独处理等。
  • 提供档案馆联系方式，方便咨询与沟通。

2. 设计原则

• 简洁明了：模板应条理清晰，避免冗长表述。
• 规范统一：参考行业标准，如《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）。
• 易于操作：模板内容应方便归档人员理解和执行。

3. 使用场景

• 高校：如《2024年度中山大学档案归档工作指引》中明确规定了归档范围、时间及流程。
• 企业：适用于文书、人事、财务等档案的归档管理。
• 政府机构：需遵循《中华人民共和国档案法》等法规要求。

4. 示例模板

关于做好2025年度档案材料归档工作的通知

发布单位：档案馆
发布日期：2025年4月15日

一、归档范围
1. 2024年度形成的各类文书、图表、声像等材料。
2. 基建、科研项目、重大活动档案资料。
3. 人事档案、实物档案等。

二、归档时间
1. 各类档案需于2025年6月30日前完成归档。
2. 基建项目档案需在项目完成后2个月内归档。

三、归档要求
1. 确保归档材料完整、准确。
2. 按规定填写归档目录并移交档案馆。
3. 严禁擅自处理应归档材料。

四、注意事项
1. 遗漏材料请及时补交。
2. 如有疑问，请联系档案馆（联系方式：XXXX）。

特此通知。

5. 总结与提示

档案归档通知模板是规范档案管理的重要工具，其设计需兼顾实用性和规范性。各单位在制定模板时，应结合自身实际情况，确保模板内容清晰、操作简便，从而提高归档工作的效率和质量。