​​机关单位收集档案的通知需遵循“以我为主、以人为本、突出重大活动”三大原则，确保档案门类齐全、要素完整且符合《机关档案管理规定》要求。​​ 关键要点包括：​​明确收集范围​​（涵盖文书、科技、音像等6大门类）、​​规范原件归档​​（禁止复制件替代）、​​强化过程管理​​（随办随归与集中收集结合），同时需规避“拖、散、漏”等常见问题，以保障档案的查考价值和历史真实性。

1. ​​收集范围全覆盖​​
   根据《机关档案管理规定》，机关档案包括文书、科技、人事、会计等6大类，需重点收集反映本单位职能活动、重大事件及人员权益的文件材料。例如，行政审批文件需将正文与附件作为一件归档，会议记录按年度装订成件，避免仅收集“红头文件”或遗漏过程性材料（如领导签批单）。

2. ​​质量要求严把关​​
   归档文件必须为原件，且要素完整：文件处理单需随正文归档，照片需附文字说明，热敏纸等易褪变材料需复制后归档。修整时需去除订书钉等不合格装订用品，超大纸张折叠需露出标题，确保装订牢固且不影响查阅。

3. ​​流程优化提效率​​
   推行“三合一制度”（分类方案、归档范围、保管期限表），日常采用“随办随归”模式，各部门用档案盒临时存放办结文件；每年集中收集时按“组件-分类-装订”流程整理，重大活动结束后立即专题收集，避免材料散失。

4. ​​风险防控不可少​​
   注意“三忌”：忌拖延归档导致丢失、忌散乱堆放增加整理难度、忌漏收非正式文件（如电话记录）。同时需分类管理，上级普发性参考文件无需归档，避免无效占用存储空间。

机关档案是历史记录的核心载体，其收集质量直接影响后续利用效能。通过制度规范、全员参与和动态管理，既能满足合规性要求，又能为审计、决策等场景提供完整依据。