档案归档工作需各部门配合完成,重点包括明确归档范围、规范整理流程、设定时间节点三个核心环节。
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归档范围
各部门需根据业务性质梳理应归档文件,包括但不限于:- 行政类(红头文件、会议纪要)
- 项目类(合同、验收报告)
- 财务类(凭证、审计材料)
电子文件需同步备份,确保格式兼容(如PDF、JPEG)。
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整理规范
- 纸质文件按“年度-部门-类型”三级分类,标注页码并装订成册;
- 电子档案命名统一为“日期+内容关键词”(例:20250509_归档通知);
- 涉密文件单独加密存储,填写《密级登记表》。
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时间要求
- 5月20日前完成初步整理,提交归档清单至档案室;
- 5月30日前档案室复核,反馈问题需3日内整改完毕;
- 6月5日最终归档,逾期将影响部门年度考核评分。
请各部门指定对接人,5月12日前反馈名单至档案室,确保流程高效推进。