机打或扫描

单位往来自制凭证的打印方式可分为以下两种常见方法，可根据实际情况选择适合的方案：

一、机打凭证模板法

1. 制作模板

   根据财务规范设计凭证模板，包含凭证编号、日期、会计分录、摘要等必要信息，并设置好签字、盖章栏位。

2. 选择设备

   • 购置专用财务打印机（推荐）或外接针式/条码打印机。

   • 若使用电脑端软件（如金蝶、用友等），可利用其内置的凭证打印功能。

3. 打印流程

   • 将模板打印在A4或指定尺寸纸张上，确保文字清晰、排版规范。

   • 打印完成后需进行严格审核，避免信息遗漏或错误。

二、手工制作后打印法

1. 账务系统导出

   通过财务软件（如金蝶、Excel）将账单内容导出为文本文件或PDF。

2. 排版与打印

   • 使用文本编辑软件（如Word）对导出的账单进行排版美化，调整字体、字号、页边距等。

   • 通过计算机的打印功能完成输出，建议使用横向纸张以符合凭证装订要求。

注意事项

1. 模板管理

   打印好的凭证模板需定期归档，避免丢失或误用。

2. 规范要求

   所有凭证需注明日期、编号，并经相关人员签字、盖章后方能有效。

3. 软件辅助

   利用财务软件（如金蝶、Excel）可简化打印流程，提高效率。

通过以上方法，单位可规范地完成自制凭证的打印工作，确保财务记录的准确性和合规性。