自制原始凭证是由本单位内部人员根据实际经济业务填制的、具有法律效力的书面证明文件,常见类型包括收料单、领料单、工资表、费用报销单等,其核心作用是 明确经济责任 和 作为会计核算的原始依据。
- 收料单与领料单:记录原材料入库和领用的关键凭证,需注明数量、单价、用途及经手人信息,确保物资流转透明。例如生产车间领用材料时填写的“限额领料单”属于累计凭证,可多次使用直至限额用完。
- 工资及薪酬表:由人力资源部门编制,列明员工工资、奖金、代扣款项等,经财务审核后作为发放和记账依据。
- 费用报销单:员工因公支出(如差旅费、办公采购)后附发票等票据,经审批后报销,需包含事由、金额、审批人签章。
- 入库单与出库单:仓库部门在商品或产品进出库时填制,记录品名、数量及交接双方信息,保障库存准确性。
- 折旧计算表与费用分配表:财务人员按月编制的内部凭证,用于固定资产折旧分摊或成本归集,如“制造费用分配表”。
提示:自制原始凭证需确保内容真实、签章完整,并妥善保存以备核查。企业应规范填制流程,以强化内部控制和财务合规性。