库存现金日记账封账画线方法如下,遵循《会计基础工作规范》要求:
一、月结操作
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单红线划线
在每月最后一笔业务记录下方,从借方余额栏至余额栏划一条 通栏单红线 ,表示本月结束。
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本月合计
在单红线下方摘要栏注明“本月合计”,分别计算并填入借方合计、贷方合计及月末余额(无余额时写“平”或“θ”)。
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次月续记
在本月合计下方继续记录业务,不可空行或换页。
二、年结操作
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双红线封账
在12月末单红线下方,摘要栏写“本年合计”,计算全年借方、贷方发生额及年末余额,填入后划 通栏双红线 封账。
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余额转下年
将年末余额抄列至下一行借方栏(或贷方栏,根据会计制度要求),摘要栏注明“结转下年”,加计借贷方合计后完成封账。
三、注意事项
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划线规范 :红线需划通栏,不可仅限于金额部分。
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季度结转 :若需季度累计,可在季末单红线下方续记累计数,年末再双红线封账。
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日常管理 :月结后需及时将明细账余额过账至总账。
以上方法适用于手工现金日记账,电子账系统操作可能略有差异,建议以实际会计软件或规范为准。