原始凭证是经济业务发生时的第一手书面证明,常见的样式包括发票、收据、银行单据、合同等,其核心要素包含凭证名称、日期、金额、双方信息及经办人签章。 不同场景下使用的凭证样式差异显著,规范填制直接影响财务合规性和法律效力。
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发票类凭证
增值税专用发票和普通发票是最典型的交易凭证,必须印有税务局监制章。电子发票需包含二维码和发票代码,纸质发票要求字迹清晰、无涂改。服务业手写发票应注明项目明细,定额发票需加盖公章。 -
资金往来凭证
银行回单需显示交易账号、流水号和户名;现金收据应手写连续编号,注明"现金收讫"章。支付宝/微信转账需保存带商户名的电子凭证,境外汇款附外汇水单。 -
内部管理凭证
工资表须有员工签字确认,入库单需品名规格和验收人签章。差旅费报销单应附车票和住宿清单,借款单要注明还款期限。自制凭证需经负责人审批。 -
特殊场景凭证
房屋租赁需提供房本复印件和租金收条;农产品收购使用专用收购单;捐赠凭证应附公益组织资质证明。电子合同需存哈希值防篡改。
原始凭证的保存期限通常为5-30年,电子凭证需定期备份。业务发生时必须当场索要凭证,模糊或缺项的凭证可能导致税务风险。建议使用专用文件夹分类保管,电子版同步存档至云端。