原始凭证是记录经济业务的重要依据,其填制需确保真实性、完整性和规范性,核心要点包括:凭证名称、日期、双方信息、经济业务内容、金额及签章等关键要素。
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基本要素填写
原始凭证必须包含凭证名称(如发票、收据)、填制日期、填制单位/个人名称、经办人签章、接受单位名称、经济业务内容(如商品名称、数量)及金额(大小写需一致)。例如,发票需注明买卖双方信息、商品明细和总价,差旅费报销单需列明费用项目和审批签字。 -
填制方法与要求
根据业务类型选择填制方式:直接填制(如现场开具收据)、汇总填制(如工资表)或根据账簿整理填制(如折旧计算表)。填写时需字迹清晰、内容真实,禁止涂改;外部凭证需加盖公章,自制凭证需内部审核签章。 -
审核与合规性
填制后需审核业务是否合法(如发票真伪)、要素是否齐全(如缺漏签章)、金额是否准确。例如,采购发票需核对审批单与实物验收记录,确保业务真实性和数据匹配。
规范填制原始凭证是财务核算的基础,既能保障数据准确性,也能规避法律风险。日常操作中需严格遵循制度,确保每笔业务有据可查、责任到人。