为了确保所有员工能够高效、准确地填写表格，可以采用以下几种通知方式：

1. 利用企业内部通讯工具

• 企业微信：在企业微信的工作台中创建自定义表单，并利用【微伴助手】配置行为通知，精准触达员工，确保信息传达的及时性和准确性。
• 邮件通知：通过企业邮箱发送填写指南和表单链接，提醒员工注意截止时间，并附上常见问题解答。

2. 制作详细的填写指南

• 模板化填写指南：设计标准化的填写说明，包括表格填写步骤、注意事项和示例，避免员工因信息不明确而反复咨询。
• 在线帮助文档：在内部知识库或企业官网中提供填写指南，方便员工随时查阅。

3. 分阶段提醒与跟进

• 分阶段通知：将填写任务分为几个阶段，每个阶段结束后发送提醒邮件或消息，确保员工按时完成。
• 进度跟踪：通过企业微信或邮件系统跟踪填写进度，对未完成任务的员工进行单独提醒。

4. 优化表单设计

• 简化表单结构：尽量减少不必要的字段，设计简洁明了的表单，降低填写难度。
• 预填充信息：在可能的情况下，使用员工已有的信息预填充表单，减少填写时间。

5. 提供多种填写方式

• 移动端支持：确保表单在手机端也能流畅填写，方便员工随时随地完成。
• 离线填写选项：对于需要手动填写的情况，提供打印模板，并明确提交方式。

通过以上方式，企业可以高效地通知员工填写表格，同时提升员工的填写体验，确保信息的准确性和及时性。