员工任命通知需包含明确的人事信息、任命理由、职责说明及正式签署,核心要素为简洁性、权威性与激励性。 以下是具体写作要点:
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标题与开头
标题直接点明主题,如《关于XX职务任命的通知》。开头简要说明背景,例如“因业务发展需要,经公司研究决定…”,避免冗长铺垫。 -
核心任命内容
明确被任命人姓名、原职务、新职务及生效日期,例如“任命李四为技术部总监,自2025年6月1日起生效”。突出被任命人优势,如“其在项目管理中表现卓越,具备跨部门协作能力”。 -
职责与期望
分条列出新岗位职责(如“主导产品研发规划”“优化团队绩效”),并表达公司期待,例如“期望带领团队实现年度技术突破”。 -
正式性与激励
结尾需公司负责人签署并加盖公章,同时加入祝贺语句,如“相信其在新岗位上能再创佳绩,助力公司战略目标达成”。 -
发布渠道与后续
通过内部邮件或公告栏发布,确保全员知悉。必要时附上HR联系方式以便咨询。
提示:避免模糊表述或过度修饰,确保内容合规且符合公司文化。定期跟进新任职者适应情况,提升任命实效性。