记账凭证更改的三种主要方法是划线更正法、红字冲销法和补充登记法,分别适用于不同错误类型,确保财务数据的准确性和可追溯性。
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划线更正法
适用于凭证文字或数字记录错误,但未影响后续账簿或报表的情况。操作时,在错误处划单红线(保持原记录清晰可见),上方填写正确内容,并由经办人盖章确认。例如,将“500元”误写为“300元”,可直接划线更正为“500元”。 -
红字冲销法
用于会计科目或金额错误且已登账的情况。先用红字填写与原错误凭证完全相同的分录冲销原记录,再重新填制正确的蓝字凭证。例如,误将“管理费用”记为“销售费用”,需先用红字冲销错误分录,再补录正确科目。 -
补充登记法
适用于金额少记的凭证错误。按少记金额补填一张凭证,注明“补充×月×日第×号凭证少记金额”。如原凭证金额应为“1000元”但误写为“100元”,需补充登记“900元”并附说明。
提示: 任何更正均需保留修改痕迹,注明原因及责任人,确保审计可查。频繁错误可能暴露内控问题,需系统性优化流程。