记账凭证写错怎么改正?核心方法是根据错误类型选择划线更正法、红字更正法或补充登记法,关键点在于区分错误发生阶段(未入账/已入账)和错误性质(科目错/金额错),以下分场景详解:
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划线更正法
适用于凭证未入账前的文字或数字笔误。用红线划销错误内容(数字需全部划掉),上方用蓝字填写正确内容并盖章。例如:将“库存现金896元”误写为“银行存款896元”,可直接划线更正。 -
红字更正法
针对已入账的凭证错误,分两种情况:- 科目或借贷方向错误:先用红字填制与原凭证完全相同的分录冲销错误,再用蓝字填制正确凭证。例如:本应贷记“银行存款”却误记“现金”,需红字冲销后重录。
- 金额多记:按多记金额用红字填制相同科目凭证冲减。如将900元误记为9000元,需红字冲销多记的8100元。
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补充登记法
适用于已入账凭证金额少记且科目无误。按少记金额用蓝字填制相同科目凭证补记。例如:应收货款6500元误记为5600元,需补录900元。
提示:跨年度发现错误需用蓝字调整,不得使用红字。所有更正需在摘要栏注明原因及原凭证编号,确保账务可追溯。财务人员应养成复核习惯,减少差错发生。