记账凭证是会计工作的核心环节,需根据审核无误的原始凭证规范填制,确保内容真实、科目准确、手续齐全。关键要点包括:分类处理收款、付款和转账业务,逐项填写凭证要素,严格遵循编号规则,错误时按红字冲正或补充登记法更正,涉及现金与银行存款的业务仅填付款凭证。
记账凭证编制需按以下步骤操作:
- 审核原始凭证:确保原始凭证内容完整、金额一致、签章齐全,外文凭证需翻译,遗失凭证需补办审批手续。
- 分类填制凭证:
- 收款凭证:左上角填写“库存现金”或“银行存款”借方科目,摘要简明,贷方科目与金额对应。
- 付款凭证:左上角填写贷方科目,涉及现金与银行存款互转的业务仅填付款凭证。
- 转账凭证:按先借后贷顺序填写科目,金额栏需借贷平衡。
- 规范编号与附件:每月从第1号连续编号,同类业务可合并填制,不同业务不得混编。原始凭证需附于主要凭证后,结账和更正错误凭证除外。
- 签字与复核:制证人、复核人、会计主管需签章,付款凭证需加盖“付讫”戳记。
- 错误更正:未入账凭证直接作废重填;已入账凭证用红字冲销或差额调整法,以前年度错误用蓝字更正。
提示:记账凭证应字迹清晰、及时传递,避免积压。实行电算化的单位需打印凭证并签章,空行处划线注销。定期装订成册,妥善保管以备核查。