划线更正或红字更正

账本写错时的更正方法需根据错误类型选择合适方式，具体如下：

一、划线更正法

适用场景 ：结账前发现账簿记录有文字或数字错误，但记账凭证正确。

操作步骤 ：

1. 用红色横线划销错误文字或数字，需保持原有字迹清晰可辨；

2. 在划线上方用蓝色字迹填写正确内容；

3. 更正处加盖更正人图章以明确责任。

注意事项 ：

• 仅适用于纯笔误（如数字误写、文字涂改）；

• 金额错误需全部划线更正，不得只更正部分数字。

二、红字更正法（冲销法）

适用场景 ：

1. 记账凭证会计科目或借贷方向错误；

2. 会计科目正确但金额多记。

操作步骤 ：

1. 用红字填写与原错误凭证完全相同的记账凭证，摘要注明“冲销错账”及原凭证号、日期；

2. 用蓝字或黑字填写正确记账凭证并登记入账。

注意事项 ：

• 适用于记账凭证错误导致的账簿错误；

• 金额多记时直接用红字冲销多记金额。

三、补充登记法

适用场景 ：记账凭证正确但金额少记。

操作步骤 ：

1. 用蓝字填写与原凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，摘要注明“补充登记”及原凭证号、日期；

2. 按少记金额登记入账。

四、其他注意事项

1. 错误累计处理 ：若错误涉及多期且未结，需采用回溯核算法，逐期更正并重新计算累计金额；

2. 禁止涂改 ：不得用挖补、涂抹、修正液等违规方式更正，必须通过上述方法；

3. 电子账务处理 ：部分场景下可通过系统红字冲销功能实现自动化更正。

示例

场景 ：

• 划线更正 ：将3684元误记为6384元，直接划线更正；

• 红字更正 ：会计科目“原材料”应为“管理费用”，金额200元多记，需用红字冲销200元；

• 补充登记 ：金额1000元少记，用蓝字补充1000元。