在会计账本中更正数字错误的方法主要有三种:划线更正法(适用于结账前的笔误)、红字更正法(适用于记账凭证科目或金额多记错误)和补充登记法(适用于金额少记错误)。
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划线更正法
当记账凭证无误但账簿记录出现数字笔误时,在错误数字上划一条红线(需整笔数字划掉),上方用蓝字填写正确数字,并加盖更正人印章。例如将“¥1,235”误写为“¥1,325”,需全部划销后更正。 -
红字更正法
适用于两种情况:一是记账凭证科目或借贷方向错误,需用红字冲销原错误凭证,再重新填写正确凭证;二是金额多记,按多记部分用红字编制凭证冲减。例如多记“¥500”,则红字冲销“¥500”以调减金额。 -
补充登记法
若记账凭证科目正确但金额少记,按少记部分用蓝字补填凭证。例如实际金额为“¥2,000”但误记为“¥200”,需补充登记“¥1,800”。
总结:根据错误类型选择对应方法,确保更正后账目清晰可追溯,避免直接涂改或掩盖错误。