原始凭证写错后的更正方法需根据错误类型严格区分处理,具体如下:
一、错误类型与处理方式
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金额错误
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同一会计期间内 :用红字编制与原凭证内容相同的冲销凭证,再重新填制正确凭证。
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跨会计期间 :通过调整分录(如借方科目用红字,贷方科目用红字)纠正。
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文字/内容错误
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可更正内容 :如日期、摘要、科目等非金额信息,可直接在凭证上更正,并加盖出具单位公章及相关人员名章。
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不可更正内容 :如原始凭证被涂改、挖补等,必须退回原单位重开。
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二、审核与存档要求
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审核流程 :财务人员需核对凭证真实性、合法性、完整性,对不符合规定的凭证拒绝接受并报告。
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存档规范 :更正后的凭证应与原凭证绑定存档,注明更正理由,便于后续审计。
三、注意事项
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禁止涂改 :任何原始凭证不得随意涂改、刮擦或用褪色水更正。
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及时处理 :发现错误后应立即更正或退回,避免影响账务处理准确性。
通过以上方法,可确保原始凭证的规范性与财务数据的可靠性。