手工明细账写错后的更正方法需根据错误类型选择,具体如下:
一、错误类型与更正方法
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金额错误(凭证与账簿均正确)
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划线更正法 :在错误金额上划红线,上方用蓝字更正正确金额,更正处需盖章。 - 红字更正法 :
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金额大于应记时,用红字编制与原凭证相同的冲销凭证,再用蓝字补记正确金额。
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金额小于应记时,用蓝字编制补记凭证。
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文字错误
- 用红笔划去错误文字,上方用黑笔或蓝笔更正,更正处盖章。
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记账凭证错误
- 全部用红字编制与原凭证相同的冲销凭证,再补记正确凭证(需附说明)。
二、注意事项
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更正时效 :结账前发现错误必须更正,结账后需通过调整期初余额处理。
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数据一致性 :更正后需同步更新系统,并通知相关部门调整数据。
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记录保存 :保留更正凭证和操作日志,便于日后审计。
三、操作建议
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发现错误后立即核对原始单据,避免错误扩大。
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定期备份明细账,防止数据丢失。