红字冲销或补充登记
凭证做错且已入账的更正方法需根据错误类型和发现时间选择合适方式,具体如下:
一、错误类型与对应更正方法
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科目或方向错误
使用 红字冲销法 ,编制一张与原凭证完全相同的红字凭证,摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,并登记入账。然后用蓝字编制正确凭证并登记。
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金额错误(小于应记金额)
采用 补充登记法 ,编制一张蓝字凭证,金额为少记金额,摘要注明“补记某月某日第×号凭证少记金额”,并登记入账。
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金额错误(大于应记金额)
用红字编制一张凭证,摘要栏注明“冲销多记金额及原错误凭证号数日期”,冲销多记部分;再用蓝字编制正确凭证并登记。
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纯文字/数字错误(未涉及金额)
使用 划线更正法 ,用红线划销错误内容,上方重新填写正确内容并加盖更正人章。
二、已结账凭证的更正
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当年内发现 :必须采用 红字冲销法 ,不得直接修改或划线更正。
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跨年发现 :需编制 调整分录 ,用红字冲销错误金额,蓝字补记正确金额。
三、注意事项
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禁止涂改 :原始凭证不得涂改,必须重新开具。
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审核流程 :更正凭证需经相关人员审核,确保准确性。
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系统操作 :可通过财务软件的凭证更正功能(如某业某财)快速处理。
四、示例
错误凭证 :借:原材料 1000元,贷:应付账款 1000元(科目正确,金额错误)
更正步骤 :
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红字冲销:借:应付账款 1000元,贷:原材料 1000元(摘要:注销原凭证);
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蓝字补充:借:原材料 500元,贷:应付账款 500元(摘要:补记少记金额)。
通过以上方法,可确保账目准确性并符合会计准则要求。